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POLÍTICA DE PATROCINIOS

1. OBJETO DE LA POLÍTICA

El presente documento tiene por objeto establecer los lineamientos, criterios y procedimientos que regulan la aceptación, otorgamiento y gestión de patrocinios por parte de PERIBECA F.C., con el fin de garantizar que dichas colaboraciones se realicen de manera transparente, ética y en concordancia con los valores, principios y objetivos institucionales del Club. 

Esta política busca: 

  • Definir las condiciones bajo las cuales PERIBECA F.C. podrá recibir apoyo económico, logístico o en especie por parte de terceros, así como otorgar patrocinios a otras entidades, eventos o personas. 
  • Asegurar que todos los acuerdos de patrocinio se formalicen de forma clara, con beneficios, obligaciones y alcances precisos para ambas partes. 
  • Proteger la imagen institucional, evitando asociaciones con actividades o marcas que puedan resultar contrarias a los valores deportivos, sociales y comunitarios del Club. 
  • Establecer un marco normativo que sirva como referencia para resolver cualquier situación, duda o controversia que surja en relación con un patrocinio. 
2. DEFINICIÓN DE PATROCINIO

A los efectos de esta política, se entenderá por patrocinio cualquier acuerdo o relación formal mediante la cual PERIBECA F.C. reciba o brinde apoyo económico, material deportivo, logístico o en especie por parte de, o hacia, un tercero (persona natural o jurídica), a cambio de beneficios previamente acordados, tales como visibilidad de marca, reconocimiento institucional, participación en actividades, u otras contraprestaciones definidas por las partes. 

Esta definición abarca, de manera no limitativa: 

  • Patrocinios recibidos: Cuando PERIBECA F.C. obtiene recursos o apoyo de un patrocinador, pudiendo este ser en dinero, materiales, equipamiento, uniformes, servicios profesionales, espacios publicitarios o cualquier otro bien o servicio. 
  • Patrocinios otorgados: Cuando PERIBECA F.C. decide apoyar eventos, organizaciones, deportistas u otras entidades, proporcionando recursos o colaboración bajo condiciones específicas. 

A efectos de claridad: 

Patrocinio: Acuerdo de colaboración mutua, documentado y firmado, que establece las condiciones, alcances, obligaciones, beneficios y duración de la relación. 

Patrocinador: Persona natural o jurídica que otorga apoyo a PERIBECA F.C. 

Patrocinado: Persona natural o jurídica que recibe apoyo por parte de PERIBECA F.C. 

Cualquier relación de patrocinio deberá formalizarse mediante un convenio o contrato que detalle los términos del acuerdo, el alcance del uso de imagen, el cumplimiento de la normativa vigente y las obligaciones recíprocas, garantizando que no se generen interpretaciones erróneas sobre la naturaleza de la relación. 

3. PATROCINIOS RECIBIDOS

PERIBECA F.C. podrá aceptar patrocinios provenientes de empresas, marcas comerciales, organizaciones o personas naturales, siempre que se cumplan las siguientes condiciones esenciales: 

  • Coherencia con los valores institucionales: El patrocinador, sus actividades y productos no deben contradecir los principios deportivos, éticos, comunitarios y sociales que rigen a PERIBECA F.C., ni afectar su reputación o imagen pública. 
  • Prohibiciones expresas: No se aceptarán patrocinios que promuevan, directa o indirectamente, actividades ilegales, discriminatorias, de apuestas y juegos de azar, bebidas alcohólicas, tabaco, drogas, armas, contenido para adultos o cualquier otro producto o servicio que pueda resultar nocivo para la imagen del Club o para la comunidad en general. 
  • Formalización contractual: Todo patrocinio deberá formalizarse mediante un contrato o convenio escrito, firmado por ambas partes, en el que se establezcan claramente los términos y condiciones, la duración, las obligaciones recíprocas, los beneficios, el uso de la imagen institucional y los mecanismos de supervisión y control. 
  • Protección de la identidad e imagen del Club: El uso del nombre, escudo, logotipos, uniformes, imágenes de jugadores, cuerpo técnico o instalaciones de PERIBECA F.C. deberá ajustarse estrictamente a lo pactado en el acuerdo y no podrá ser utilizado para fines no autorizados o que distorsionen su finalidad. 
  • Cumplimiento normativo: El patrocinador deberá garantizar que sus actividades se realizan conforme a la legislación aplicable, asumiendo total responsabilidad por el contenido y la veracidad de la información que utilice en el marco del patrocinio. 

En todos los casos, PERIBECA F.C. se reserva el derecho de rechazar, suspender o cancelar cualquier patrocinio que, a su juicio, contravenga estas condiciones, incluso si ya hubiera sido firmado, priorizando siempre la protección de su integridad institucional. 

4. VISIBILIDAD DEL PATROCINADOR

Los patrocinadores que mantengan acuerdos vigentes con PERIBECA F.C. podrán recibir visibilidad y reconocimiento en los medios oficiales y canales de comunicación del Club, siempre en los términos y condiciones pactados en el convenio de patrocinio. La visibilidad podrá incluir, entre otros: 

  • Página web oficial: Inclusión del nombre, logotipo y/o enlace del patrocinador en las secciones y formatos acordados. 
  • Redes sociales: Publicaciones, menciones o campañas específicas en las cuentas oficiales del Club, siguiendo la estrategia de comunicación y calendario previamente definidos. 
  • Indumentaria deportiva: Colocación del logotipo o marca en uniformes, ropa de entrenamiento u otros elementos textiles, conforme a las regulaciones deportivas y acuerdos contractuales. 
  • Eventos organizados por PERIBECA F.C.: Presencia de la marca en carteleras, pancartas, stands, boletines o material físico y digital vinculado al evento. 
  • Publicidad y material promocional: Inclusión en folletos, videos, transmisiones, cuñas radiales o cualquier otro soporte aprobado por el Club. 

La ubicación, tamaño, frecuencia y formato de las menciones o apariciones estarán sujetos a lo estipulado en el contrato de patrocinio y a la normativa interna de imagen del Club, garantizando que se mantenga la coherencia visual e institucional. 

 

5. PATROCINIOS OTORGADOS POR PERIBECA F.C.

PERIBECA F.C. podrá otorgar apoyo institucional, económico, logístico o en especie a eventos deportivos, equipos, escuelas, organizaciones comunitarias u otras iniciativas que contribuyan al fomento del deporte y al desarrollo social. Dicho patrocinio deberá cumplir los siguientes criterios: 

  • Coherencia con los valores del Club: La actividad, proyecto o evento patrocinado deberá estar alineado con los valores deportivos, éticos, educativos y sociales que promueve PERIBECA F.C., así como con su compromiso con la comunidad. 
  • Viabilidad presupuestaria: El patrocinio estará sujeto a la disponibilidad de recursos económicos o materiales del Club en el momento de la solicitud, priorizando aquellas iniciativas con mayor impacto social y deportivo. 
  • Solicitud formal documentada: El solicitante deberá presentar una solicitud escrita que detalle los fines, objetivos, alcance, duración, público objetivo y compromisos que asumiría, así como la forma en que el patrocinio beneficiará a ambas partes. 
  • Acuerdo escrito de patrocinio: Todo patrocinio otorgado deberá formalizarse mediante un contrato o convenio firmado por las partes, en el que se establezcan claramente las obligaciones, derechos, plazos, condiciones y criterios de evaluación del cumplimiento. 

PERIBECA F.C. evaluará cada solicitud de manera individual, considerando su relevancia, proyección, impacto comunitario y compatibilidad con la imagen institucional del Club. 

6. PROCESO DE SOLICITUD DE PATROCINIO

Toda solicitud para patrocinar a PERIBECA F.C. o para recibir patrocinio del Club deberá presentarse de forma escrita y formal, utilizando los medios de contacto oficiales publicados en el sitio web o mediante comunicación directa en la sede del Club. 

La solicitud debe contener como mínimo la siguiente información: 

  • Descripción detallada del proyecto o actividad: incluyendo objetivos, finalidad y público al que está dirigido. 
  • Alcance y beneficios mutuos: especificando de qué manera el patrocinio aportará valor tanto al solicitante como a PERIBECA F.C., así como el retorno esperado en términos de visibilidad, proyección y resultados. 
  • Duración propuesta del patrocinio: indicando fechas de inicio y finalización, así como posibles renovaciones. 
  • Compromisos y condiciones del patrocinador o patrocinado: detallando obligaciones, contraprestaciones, uso de marcas, espacios publicitarios, actividades conjuntas y cualquier restricción aplicable. 
  • Información de contacto del solicitante: nombre completo o razón social, domicilio, teléfono y correo electrónico. 

Una vez recibida la solicitud, PERIBECA F.C. evaluará la propuesta considerando su viabilidad, alineación con los valores institucionales, impacto social o deportivo, y disponibilidad presupuestaria. La aceptación del patrocinio estará sujeta a la firma de un convenio o contrato que establezca las condiciones pactadas. 

7. RESPONSABILIDAD

Los acuerdos de patrocinio, ya sean recibidos u otorgados por PERIBECA F.C., no implican, salvo que se establezca expresamente en el contrato o convenio correspondiente, la existencia de relación laboral, societaria, asociativa o de representación legal entre las partes. 

PERIBECA F.C. no asumirá responsabilidad alguna por la calidad, características, idoneidad, seguridad o legalidad de los productos, servicios o actividades que los patrocinadores ofrezcan, comercialicen o ejecuten a terceros como parte de sus acciones promocionales, aun cuando se encuentren vinculadas al patrocinio. 

En el caso de los patrocinios otorgados, el patrocinado será el único responsable del cumplimiento de las obligaciones asumidas en el acuerdo, así como de garantizar que su actuación respete las leyes aplicables, las normas deportivas y los valores institucionales del Club. PERIBECA F.C. no responderá por los daños, perjuicios o incumplimientos ocasionados por los patrocinados, ni por reclamaciones de terceros derivadas de su actuación. 

Asimismo, cualquier uso de la marca, logotipo, escudo, nombre o imagen institucional del Club deberá realizarse estrictamente conforme a las condiciones pactadas por escrito, quedando prohibido su uso no autorizado o que pueda generar confusión, desprestigio o menoscabo de la reputación de PERIBECA F.C. 

8. DURACIÓN Y RENOVACIÓN

La duración de cada acuerdo de patrocinio será la que se establezca expresamente en el contrato o convenio correspondiente, especificando su fecha de inicio y finalización. En caso de no indicarse un plazo específico, se entenderá que el patrocinio se mantiene vigente únicamente durante el desarrollo de la actividad, evento o temporada deportiva para la cual fue otorgado. 

La renovación de un patrocinio solo podrá realizarse por mutuo acuerdo entre las partes y previa evaluación del cumplimiento de los compromisos asumidos por cada una de ellas durante la vigencia del acuerdo anterior. Esta evaluación podrá incluir la verificación del uso adecuado de la marca, el grado de visibilidad obtenido, el impacto en la comunidad y la observancia de los valores institucionales de PERIBECA F.C. 

Cualquier renovación deberá formalizarse por escrito antes de la fecha de vencimiento del acuerdo vigente, pudiendo incluir modificaciones a las condiciones, beneficios o alcances inicialmente pactados. PERIBECA F.C. se reserva el derecho de no renovar un patrocinio si considera que no se han cumplido satisfactoriamente los objetivos establecidos o si han surgido circunstancias que afecten su viabilidad, reputación o alineación con los valores del Club. 

9. CONDICIONES Y LÍMITES

PERIBECA F.C. se reserva, de manera absoluta, el derecho de aceptar o rechazar cualquier propuesta de patrocinio, sin que ello implique la obligación de ofrecer explicaciones o justificaciones al proponente. La decisión se basará en criterios internos que incluyen, pero no se limitan a, la alineación con los valores institucionales, la reputación de la marca o persona solicitante, y la viabilidad del patrocinio en términos logísticos, deportivos y financieros. 

No se aceptarán patrocinios que directa o indirectamente estén relacionados con actividades contrarias a la ley, que promuevan la violencia, la discriminación, el racismo, la xenofobia, la explotación infantil o cualquier forma de vulneración de derechos humanos. Asimismo, queda expresamente prohibido utilizar la figura del patrocinio para la promoción de campañas políticas, religiosas o ideológicas, así como para difundir mensajes que puedan atentar contra la neutralidad institucional del Club. 

PERIBECA F.C. también podrá establecer límites sobre el tipo, alcance y medios de visibilidad que se otorgarán al patrocinador, priorizando en todo momento el respeto a la imagen institucional y al público objetivo del Club. En caso de detectarse un uso indebido de los elementos de marca o una desviación de los fines pactados, el Club podrá restringir, suspender o finalizar el patrocinio sin derecho a indemnización. 

10. CANCELACIÓN ANTICIPADA

PERIBECA F.C. se reserva el derecho de cancelar de forma anticipada cualquier acuerdo de patrocinio cuando se presente alguna de las siguientes situaciones: 

  • Incumplimiento contractual: Cuando cualquiera de las partes, y en especial el patrocinador o patrocinado, incumpla total o parcialmente con las obligaciones asumidas en el acuerdo de patrocinio, incluyendo plazos, entregables, compromisos económicos o de visibilidad pactados. 
  • Vulneración de la imagen institucional: Si las acciones, comunicaciones o asociaciones del patrocinador o patrocinado afectan, menoscaban o ponen en riesgo la reputación, prestigio o credibilidad del Club ante la comunidad, autoridades o medios de comunicación. 
  • Conductas contrarias a la ética deportiva o la legalidad: En casos en los que el patrocinador o patrocinado incurra en prácticas fraudulentas, ilegales, discriminatorias, violentas, antideportivas, o en cualquier conducta que contravenga los principios y valores institucionales de PERIBECA F.C. 

La cancelación será notificada por escrito mediante los canales oficiales del Club, especificando las causas y la fecha de terminación del patrocinio. La decisión tendrá efecto inmediato desde su comunicación, salvo que en el acuerdo se disponga un plazo distinto. 

La cancelación anticipada no generará derecho a indemnización, compensación o reembolso alguno para la parte afectada, sin perjuicio de que PERIBECA F.C. pueda reclamar daños y perjuicios si el incumplimiento o la conducta generó pérdidas económicas, daño reputacional o afectación directa a su actividad institucional. 

11. RELACIÓN CON OTRAS POLÍTICAS DEL SITIO WEB

La presente Política de Patrocinios forma parte integral del marco normativo disponible en el sitio web oficial de PERIBECA F.C., y debe interpretarse en conjunto con las demás políticas vigentes publicadas en dicha plataforma digital. Su aplicación armónica asegura coherencia con las disposiciones sobre uso del sitio, privacidad, transacciones, devoluciones, cookies y otras normativas institucionales, que en conjunto regulan el funcionamiento y las relaciones jurídicas del Club con sus usuarios, patrocinados y aliados. 

12. MODIFICACIONES

PERIBECA F.C. se reserva el derecho de revisar, actualizar o modificar en cualquier momento la presente Política de Patrocinios, con el objetivo de adaptarla a cambios normativos, ajustes en la estrategia institucional o necesidades operativas del Club. 

Toda modificación será debidamente documentada y publicada en la página web oficial de PERIBECA F.C., indicando la fecha de su última actualización. Las nuevas versiones sustituirán automáticamente a las anteriores y tendrán efecto inmediato desde el momento de su publicación, salvo que se indique expresamente una fecha distinta de entrada en vigor. 

En caso de que las modificaciones afecten acuerdos de patrocinio vigentes, PERIBECA F.C. notificará a las partes involucradas a través de los medios de contacto establecidos en el convenio respectivo, para garantizar que tengan pleno conocimiento de los cambios y, de ser necesario, se ajusten las condiciones contractuales. 

La continuidad de la relación de patrocinio después de la publicación de los cambios se entenderá como aceptación tácita de la nueva versión de esta política, sin perjuicio de que las partes puedan pactar ajustes adicionales de manera expresa y por escrito. 

13. CONTACTO

Para consultas o propuestas de patrocinio, contactar a: 

PERIBECA F.C. 

Dirección: Cancha de Peribeca, Municipio Independencia del Estado Táchira – Venezuela 

Teléfono: +58 424‑7026023 

Correo electrónico:fcperibeca@gmail.com 

14. LEY APLICABLE Y JURISDICCIÓN

La presente Política de Patrocinios se rige y será interpretada de conformidad con las leyes de la República Bolivariana de Venezuela, aplicándose en todo lo no previsto las disposiciones legales vigentes relacionadas con contratos, comercio, asociaciones y actividades deportivas. 

Para cualquier controversia, disputa o reclamación derivada de la aplicación, interpretación, ejecución o incumplimiento de esta política o de los acuerdos de patrocinio que se formalicen con base en ella, las partes acuerdan someterse expresamente a la jurisdicción exclusiva de los tribunales competentes de la ciudad de San Cristóbal, Estado Táchira, Venezuela. 

Esta sumisión expresa incluye la renuncia por parte de ambas partes a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles por razón de su domicilio presente o futuro, nacionalidad, ubicación de activos o cualquier otra causa. 

En caso de que alguna disposición de esta política sea considerada inválida o inaplicable por resolución judicial, ello no afectará la validez y exigibilidad del resto de las disposiciones, que continuarán vigentes en todo su alcance. 

15. CIUDAD Y FECHA

San Cristóbal, 05 de agosto de 2025. 

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  • Cancha de Peribeca, municipio independencia del Estado Táchira, Venezuela.​
  • +58 424‑7026023‬

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